1. Geltung der Bedingungen

Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, die mit dem Hotel Ludwig abgeschlossen werden, sofern sie die Merkmale des AGB-Gesetzes erfüllen. Sie können durch im Einzelfall ausgehandelte Bedingungen ersetzt werden. Diese ABG hängen deutlich und allgemein sichtbar im Hotel aus und werden dem Gast oder Auftraggeber bei Vereinbarungen gesondert ausgehändigt.

2. Abschluss des Gastaufnahmevertrages

Maßgeblich ist die jeweilige Preisliste mit den jeweiligen Tarifen und Leistungsbeschreibungen. Im übrigen Leistungen freibleibend.
Der Gastaufnahmevertrag (Beherbergungsvertrag) kann schriftlich, mündlich, fernmündlich oder durch schlüssiges Verhalten zustande kommen.
Der Abschluss des Gastaufnahmevertrages verpflichtet beide Vertragspartner zur Erfüllung des Vertrages gleichgültig auf welche Dauer der Vertrag abgeschlossen ist.
Bei Hotelübernachtung ist der Gastaufnahmevertrag abgeschlossen sobald das Zimmer bestellt und zugesagt oder – falls aus Zeitgründen eine Zusage nicht möglich war – bereitgestellt worden ist.

3. Reservierungen

Werden Zimmer oder sonstige Leitungen (z.B. Essen) auf Optionsbasis reserviert, so sind die Optionsdaten für beide Vertragspartner bindend. Nach Ablauf der Optionsfrist kann das Hotel Ludwig ohne Rücksprache über die in Option gebuchten Zimmer und Leistungen frei verfügen. Reservierte und seitens des Hotels Ludwig bestätigte Zimmer werden am Ankunftstag ab 14.00 Uhr und am Abreisetag bis 12.00 Uhr zur Verfügung gestellt. Das Hotel Ludwig ist berechtigt, reservierte Zimmer am Ankunftstag nach 18.00 Uhr anderweitig zu vergeben, sofern nicht ausdrücklich eine spätere Anreisezeit vereinbart wurde.

4. Preisänderung

Vereinbarte Preise können nach Vertragsabschluss seitens des Hotels Ludwig entsprechend den dann gültigen Preislisten geändert werden, wenn der Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Erbringung der einzelnen Leistungen mehr als vier Monate beträgt.

5. Zahlungsbedingungen

Die Rechnungen sind, soweit nicht ausdrücklich andere Zahlungsbedingungen vereinbart sind, mit Zugang der Rechnung sofort ohne jeden Abzug und in bar zur Zahlung fällig.
Die Akzeptanz und die Auswahl von Kreditkarten ist dem Hotel Ludwig in jedem einzelnen Fall der Vorlage einer Kreditkarte freigestellt und zwar auch dann wenn die grundsätzliche Akzeptanz von Kreditkarten durch Aushänge im Hotel angezeigt wird.
Die Entgegennahme von Schecks, Kreditkarten und sonstige Zahlungsmitteln erfolgt im Übrigen nur erfüllungshalber.
Zahlungsverzug mit auch nur einer Rechnung berechtigt das Hotel Ludwig alle weiteren und zukünftigen Leistungen für den Gast einzustellen; Voraussetzung ist, dass das Hotel Ludwig  die Inverzugsetzung durch eine Mahnung unter Frist und Hinweis auf diese Folgen bewirkt.
Übersteigt der Rechnungsbetrag EUR 250,00 oder hält sich der Gast länger als sechs Tage im Hotel auf, so ist das Hotel Ludwig berechtigt, jeweils einzelne Zwischenrechnungen zu stellen und deren Barzahlung vom Gast zu verlangen.

6. Vorauszahlung

Das Hotel Ludwig ist berechtigt von einem Gast, der nicht vorreserviert hat Vorauszahlung in Höhe des Übernachtungspreises bei Abschluss des Gastaufnahmevertrages zu verlangen.
Das Hotel Ludwig kann ohne jegliche Bestellannahme jede Reservierung oder andere Leistungen, die auszuführen oder fortzuführen sind, von der gesamten oder teilweisen Begleichung der voraussichtlich geschuldeten Beträge im voraus abhängig machen und zwar in Form von Anzahlungen, Abschlagzahlungen oder Gesamtvorauszahlungen.

7. Stornierungen / Stornogebühren

Im Falle der Stornierung seitens des Gastes oder der Nichtinanspruchnahme der vom Hotel Ludwig angebotenen Leistungen werden die bestellten und reservierten aber von dem Gast nicht abgenommen, seitens des Hotels aber angebotenen vertraglichen Leistungen (insbesondere für die Logis der Gäste, die Miete der Konferenz- und Funktionsräume und oder die Bewirtung) zu nachstehenden Pauschalen des Hotel Ludwig dem Gast zu berechnen:
Stornierung zwischen einschließlich 30. und einschließlich 15. Tag vor Erbringung der jeweiligen Leistungen: Berechnung von 30 % der bestellten/reservierten Leistungen.
Stornierung zwischen einschließlich 14. und einschließlich 8. Tag vor Erbringung der jeweiligen Leistungen: Berechnung von 60 % der bestellten/reservierten Leistungen.
Stornierung zwischen einschließlich 7. und einschließlich 3. Tag vor Erbringung der jeweiligen Leistungen: Berechnung von 80 % der bestellten/reservierten Leistungen.
Stornierung innerhalb 48 Stunden vor Erbringung der jeweiligen Leistung oder Nichtinanspruchnahme der jeweiligen Leistungen:
Berechnung von 100 % der bestellten/reservierten Leistungen.
Die Stornogebühren werden um die Beträge vermindert, die durch die Weitervermietung der stornierten Zimmer bzw. Weiterberechnung der Leistungen zum bestellten/reservierten Termins seitens der Ludwig Hotels erzielt werden.
Die Stornogebühren fallen auch dann an, wenn die bestellten und reservierten Leistungen nur teilweise Seitens des Gastes storniert wurden, wobei die genannten Pauschalen sich auf den Teil der Leistungen, welcher storniert wurde, beziehen oder wenn der Gast ohne ausdrückliche Stornierung die bestellten/reservierten Leistungen in Anspruch nimmt.

8. Haftung

Für die Haftung vom Hotel Ludwig  gelten §§ 701 – 703 des Bürgerlichen Gesetzbuches  (BGB). Eine Haftung aus sonstigen Gründen ist ausgeschlossen, es sei denn, der Schaden wurde vom Hotel Ludwig, deren gesetzliche Vertretern oder Erfüllungshilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

9. Rücktritt des Hotels

a) das Hotel kann nicht einseitig von dem Vertrag zurücktreten. Ausnahmen sind höhere Gewalt und Streik
b) das Hotel ist verpflichtet bei Nichtbereitstellung dem Gast ein zumindest gleichwertiges Zimmer der zumindest gleichwertigen Preiskategorie zur Verfügung zu stellen.

10. Sonstige Bestimmungen

a) Für diese Bedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen den Ludwig Hotels und dem Gast gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
b) Gerichtsstand ist das für den jeweiligen Standort des Hotel Ludwigs zuständige Amts- bzw. Landesgericht.